Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Schär Systems e.U.
Inhaber: Dario Schär
Mühleweg 2
6714 Nüziders
Österreich
E-Mail: info@schaer-systems.at
Web: https://schaer-systems.at

2. Allgemeines & Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie diese Website besuchen sowie die Plattform „werkr" (nachfolgend „Plattform") nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und den anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

Bei der Nutzung der Plattform durch Unternehmen (Kunden) verarbeitet Schär Systems e.U. die von den Kunden eingegebenen Inhalte im Auftrag und auf Weisung des jeweiligen Kunden als Auftragsverarbeiter. Für diese kundenseitig eingegebenen Inhalte ist das jeweilige Kundenunternehmen datenschutzrechtlich Verantwortlicher; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Registrierung & Konto

Bei der Registrierung und Kontoverwaltung verarbeiten wir insbesondere:

Firmen- bzw. Betriebsname
Vor- und Nachname der Kontakt- bzw. Administrationsperson
E-Mail-Adresse
Zugangsdaten (Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt/gehasht gespeichert)
gewählter Tarif sowie zugehörige Vertrags- und Abrechnungsdaten

3.2 Nutzung der Plattform

Im Rahmen der Nutzung fallen technisch bedingt weitere Daten an, z. B.:

Nutzungs- und Aktivitätsdaten (z. B. Anmeldezeitpunkte, Lesebestätigungen, Lernfortschritte)
von Nutzern eingegebene Inhalte (z. B. Nachrichten, Beiträge, Dokumente, Planungsdaten)
Protokoll- und Metadaten zur Sicherstellung des Betriebs

3.3 Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystem-Informationen. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Bereitstellung und Betrieb der Plattform, Kontoverwaltung, Support) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Berechtigte Interessen (sicherer und stabiler Betrieb, Missbrauchs- und Betrugsprävention, Weiterentwicklung des Angebots) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einwilligung, soweit gesondert erteilt (z. B. optionale Kommunikation) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) verarbeiten.

5.1 Hosting

Die Plattform und diese Website werden bei der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Deutschland/EU) betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb des EWR findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

5.2 Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Tarife nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Die Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden dabei unmittelbar von Stripe erhoben und verarbeitet; wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsmitteldaten. Auf der Zahlungsseite gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5.3 E-Mail-Versand

Zum Versand von system- und vertragsbezogenen E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Einladungen, Benachrichtigungen) setzen wir einen E-Mail-Versanddienstleister mit Verarbeitung innerhalb der EU ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website und der Plattform erforderlich sind (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Speicherung der Anmeldung). Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ein Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies zu Analysezwecken findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Konto- und Nutzungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses verarbeitet und nach dessen Beendigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von in der Regel sieben Jahren) entgegenstehen. Server-Logdaten werden nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@schaer-systems.at. Betrifft Ihre Anfrage Inhalte, die ein Kundenunternehmen als Verantwortlicher in die Plattform eingegeben hat, leiten wir Ihre Anfrage an das zuständige Unternehmen weiter bzw. verweisen Sie an dieses.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung im Internet erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

11. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: info@schaer-systems.at.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung – bitte vor Live-Betrieb anwaltlich bzw. datenschutzrechtlich prüfen lassen.